Aide aux 30 ans

EDIT : Voilà le planning d'aide pour les 30 ans : https://docs.google.com/document/d/1rdICQzqjTb3JKspkLuyAfIeC7QFwjwctrmST4m_6qoo/edit?usp=sharing
N'hésitez pas à vous inscrire, tout est écrit sur le document (si vous ne savez pas quand vous serez là mais que vous souhaitez aider, il faut inscrire son nom à la fin du document)

En 2016 (pour ceux qui ne sont pas encore au courant), le club va fêter ses 30 ans (début septembre plus précisément date précise à venir).

Je suis chargée de les organiser mais plus on est de fous plus on rit (et plus on a de copains pour se taper dessus à l'entrainement mais ça c'est un autre sujet). Et surtout le club c'est chacun de nous qui le faisons qu'on y soit depuis bien plus longtemps que moi ou que l'on vienne juste d'arriver. Donc c'est l'occasion pour tous participer à l'élaboration de cet événement festif.

Comment ?

En participant à l’élaboration du tenugi des 30 ans
En proposant ce que vous aimeriez voir lors de ce week-end des 30 ans
Et -sujet de ce sujet- en vous manifestant si vous êtes partant pour m'aider dans ce sujet (et pour m'aider à vous contacter notamment si vous allez peu sur le forum n'hésitez pas à me donner en mp votre adresse mail). Vous ne savez pas si vous pouvez vous engager ? Si vous serez en mesure d'aider ? Pour le savoir je vous propose une petite FAQ :

J'aimerais bien aider mais je vais avoir des déplacements professionnels, je ne suis pas sûr(e) de pouvoir m'engager.
Les besoins d'organisation pour lesquels je pourrais avoir besoin d'aide vont être variés, vous proposer maintenant pour m'aider ne vous empêchera pas de me dire quand je vous solliciterais que vous n'êtes pas disponible à une période donnée et que donc pour tel besoin vous ne pouvez rien faire. L'important c'est de me le dire tout de suite afin de ne pas vous engager sur quelque chose que vous ne pourriez pas tenir.

J'aimerais aider mais franchement si c'est pour aider par exemple à trouver un restaurant ou un traiteur ou une salle ou des choses de ce genre, je ne me sens pas du tout capable.
Pas de soucis ! Les aides qui vont être demandées peuvent être très diverses et ça peut par exemple simplement être venir le jour des 30 ans plus tôt pour aider à installer. L'idée de ce sujet est de m'aider à recenser le plus en amont possible les gens que je peux contacter pour demander de l'aide, cela ne vous empêche pas (au contraire !) de me dire quand vous ne vous vous sentez pas de vous engager sur un type d'action en particulier.

Et si alors que je me suis engagé(e) à aider pour une tâche, je ne peux finalement pas ?
Dites-le tout simplement et n'attendez pas. On est tous amené à avoir des impératifs professionnels, personnels imprévus qui viennent chambouler parfois nos organisations. Il est plus facile de rebondir rapidement si on est prévenu tout de suite et de récupérer la tâche pour la confier à quelqu'un d'autre ou de rajouter une personne pour aider plutôt que de se dire qu'on va quand même essayer de faire les choses parce qu'on a peur de se faire taper sur les doigts parce que l'on revient sur son engagement et au final se retrouver au dernier moment à voir que l'on a pas pu le tenir parce que sa situation ne le permettait plus.

Il se trouve que je rencontre des difficultés à faire ce pour quoi je me suis engagé(e) ?
Dites-le moi, je suis joignable en mp ou à cette adresse alix.dumolard[at]gmail.com, je pourrais aussi donner mon téléphone. De toute façon vous n'êtes pas lancé dans le vide, je participe avec vous à ces tâches et je viendrais régulièrement aux nouvelles si vous avez une tâche qui s'étale dans le temps mais comme je le disais si pour quoi que ce soit (besoins de précisions, difficultés...) vous avez besoin de me joindre faites le sans attendre.

Je ne suis pas là le week-end des 30 ans, est-ce que ça a vraiment un sens que je m'implique en amont ?
c'est triste que vous puissiez pas être là. Plus sérieusement aider au 30 ans c'est participer à la vie d'une association dont vous faites partie, il n'y a donc pas à se censurer en se disant, je n'y serai pas, je n'ai pas ma place dans l'organisation de cet événement : participer aux échanges, aux préparations c'est déjà participer à l’événement même si c'est la partie immergée de l'iceberg.

Malgré tout je ne suis toujours pas sûr(e) pour le moment, je peux répondre quand ?
Le sujet reste là, vous pouvez vous manifestez quand vous le voulez (enfin bon une semaine avant le week-end des 30 ans ça sera quand même un peu tard mais bon ça vous laisse le temps de voir). Le principe de se manifester est que je puisse avoir tout de suite une base de personnes à qui m'adresser quand j'aurais besoin d'aide. Si personne ne peut dans ces personnes, je ferais des annonces lors des entraînements mais c'est plus facile si en amont je sais déjà à qui je peux m'adresser.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à les poser, je compléterai ma FAQ Sinon si après tout ça vous êtes partant pour aider à l'organisation des 30 ans, faites le moi savoir en réponse (ou en mp, ou en mail, voire en direct à l'oral mais si j'ai une trace pour l'organisation c'est toujours mieux)

J'en suis. (À partir de ~février.)

Hello,

je serais ravie de donner un coup de main, mais je serai probablement limitée à des tâches assez ponctuelles et n'impliquant pas de grands déplacements (pas de déplacement du tout avant février).

Compte sur moi dans la limite de mes dispos ^^

Je veux bien m'occuper de la couverture médiatique dans le dauphiné.

Sylvain a écrit:

Je veux bien m'occuper de la couverture médiatique dans le dauphiné.

Tu connais du monde ?

Mon cousin y travaille

D'acodac, s'il y a un souci, n'hésite pas à m'en parler, j'ai aussi une collègue de boulot qui écrit des articles la bas.

C'est avec un immense soulagement et en étant évidemment très contente que je vous annonce qu'après de nombreuses difficultés nous avons enfin une date pour les 30 ans !



(les plus fins auront évidemment notés que du coup on fera nos 30 ans l'année de nos 31 ans mais bon c'est mieux que de ne pas les faire du tout)

Du coup je relance ce sujet de demande d'aide, est-ce que ceux qui étaient partant pour aider, le sont toujours ? Est-ce que de nouvelles personnes souhaitent nous aider à préparer cet événement festif ?

Pour aider je suis disponible, pour l'instant, rien ne m'empêche de le faire

Alix a écrit:

Le 8/9 avril 2017 !

(les plus fins auront évidemment notés que du coup on fera nos 30 ans l'année de nos 31 ans mais bon c'est mieux que de ne pas les faire du tout)

Moi qui suis un gros chieur, je note pourtant que c'est une date bien plus logique que les autres anniversaires, à moins que je ne me trompe le club a été créé en 1986 pour la saison 86/87, c'est donc tout à fait logique de fêter durant la saison 2016/2017, c'est surtout les autres anniversaires que nous avons fait avec de l'avance.


Bonne nouvelle en tout cas !

Benji tu es le meilleur !

Je note Valentin

Je veux bien aider aussi, s'il reste des choses à faire

Tout pareil que Laura ! J'aurai bien voulu participer au Tenugi mais obligé d'attendre 5 ans maintenant 

Merci beaucoup ! Effectivement pour le moment je m'en sors mais le jour J (et les quelques jours avant) il y aura à faire donc plus j'ai de monde pour m'aider le mieux ce sera (ça veut dire que du coup vous n'avez pas le droit de laisser tomber d'ici là mais ça n'a pas l'air.

Sinon (oui avec ce même sourire je le ferai)

En attendant il me faut des articles pour le journal (je sais pas vous pouvez m'inventer des points à relier kendo ou des mots fléchés http://www.professeurphifix.net/eveil/mots_croises_chateau.gif -la version simple je suis gentille- kendo pour un espace jeu dans le journal, vu que vous aviez l'air lancé dans le lexique sur le blabla :p )

Moi j'avais pensé à une interview de Thierry Mayaud, Directeur Technique depuis fort longtemps... Mais je sais pas faire les interview.

J'en fais mais je suis pas la meilleure ^^

Je me penche sur ça Alix

Pareil que Laura (bis) je vais regarder ce que je peux faire =)

Hello !

Voilà le planning d'aide pour les 30 ans : https://docs.google.com/document/d/1rdICQzqjTb3JKspkLuyAfIeC7QFwjwctrmST4m_6qoo/edit?usp=sharing
N'hésitez pas à vous inscrire, tout est écrit sur le document (si vous ne savez pas quand vous serez là mais que vous souhaitez aider, il faut inscrire son nom à la fin du document)

Je le mets sur le post de départ aussi

Pour le planning d'aide, il manque l'atelier origami et coloriage, non ?

Bonjour !

Toujours besoin d'un peu d'aide : https://docs.google.com/document/d/1rdICQzqjTb3JKspkLuyAfIeC7QFwjwctrmST4m_6qoo/edit?usp=sharing

Les gros moments où j'ai surtout encore besoin sont :
- installation de la salle de la soirée le samedi à 14h. La salle est seulement à 10min en voiture du dojo donc ça ne fait pas faire de gros allers-retours et ça ne durera pas 3h rassurez-vous vous serez de retour pour le tournoi ballon.
- entre 13h et 18h le dimanche aprem pour la surveillance des structures sumo/joute de coton tige. Il s'agit d'un créneau max d'une heure en sachant que si j'ai assez de monde qui s'inscrit (comme c'est le cas pour le samedi ou le dimanche matin) ce ne sont que des créneaux de 30 min. En plus vous pouvez faire du Jan Ken Pon (le papier caillou ciseau à la sauce kendoka) pendant votre créneau.

J'attire votre attention sur le fait que c'est bien de venir vous amuser (c'est le but évidemment ^^) mais si chaque personne du club qui vient aidait sur un créneau d'une chose ou une autre, il n'y aurait pas besoin que certains aient à en faire plusieurs. C'est juste une affaire d'équilibre pour que chacun puisse profiter un maximum et qu'il n'y en ai pas qui soient toujours bloqués à aider. Après évidemment on fait selon ses possibilités.